УНиД СВТ
Простота и достоверность
 
Новости

2 декабря 2016
Система УНиД СВТ получила оценку редакции freeSOFT. Эту оценку вы можете увидеть внизу левой панели. Большое спасибо редакции freeSOFT за высокую оценку.

Контакты
Голосование
Как у вас ведется учет средств вычислительной техники?

Никак

В ручную

С помощью эл.таблиц

С помощью спец.программ

С помощью УНиД СВТ

 

Обратная связь
Вопрос по установке и работе с системой УНиД СВТ:

*Ваше имя:

*Ваш E-mail:

*Тема сообщения:

*Сообщение:

символов осталось.


8 + 9 =

 

Яндекс.Метрика
Учет средств вычислительной техники
УНиД СВТ — Главная

УНиД СВТ — WEB система, позволяющая в удобной форме вести учет компьютеров, периферийного оборудования, коммуникационного и сетевого оборудования (в том числе средств связи), оборудования по защите информации от несанкционированного доступа и комплектующих.

Кроме этого система позволяет вести учет картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы, а также учет расходных материалов на средства вычислительной техники и средства связи.

Система УНиД СВТ функционирует на сервисе IIS с использованием активных серверных страниц (ASP), а в качестве базы используется база Microsoft Access.

Цель, которую преследует данная разработка — это значительное повышение оперативности и достоверности получения информации о наличии, состоянии и перемещениях средств вычислительной техники (СВТ) и средств связи (СС) в организации.

Повышение оперативности достигается за счет возможности постоянного доступа к информации любого пользователя имеющего на своем компьютере установленный и настроенный протокол TCP/IP, Web-браузер и прошедшего регистрацию в системе по определенной форме.

Повышение достоверности достигается за счет того, что ведением учета в каждом из подразделений занимаются ответственные лица, в задачи которых входит ведение базы данных о наличии и перемещениях СВТ и СС как внутри подразделения, так и передача СВТ и СС в другие подразделения.

Учитывая небольшое количество единиц СВТ и СС по каждому подразделению, это дает возможность поддерживать достоверность информации на высоком уровне.


Система учета средств вычислительной техники имеет несколько уровней доступа к информации:
  • Администратор системы — имеет все права доступа;
  • Администратор службы, группы, подразделения — имеет право доступа на добавление и редактирование информации в перечне подразделений, который определил администратор системы при регистрации;
  • Руководитель — имеет право доступа на просмотр информации;
  • Руководитель службы, группы, подразделения — имеет право доступа на просмотр информации в перечне подразделений, который определил администратор системы при регистрации;
  • Пользователь подразделения — имеет право доступа на добавление и редактирование информации в своем подразделение.

Только Администратор системы имеет право на удаление информации из базы.

Основные функции:

Основные функции реализованные в системе УНиД СВТ:

  • Веб-интерфейс, позволяющий работать с системой одновременно с нескольких рабочих мест;
  • Распределение оборудования по разделам (компьютеры, периферийные устройства, коммуникационное и сетевое оборудование, средства защиты информации, комплектующие);
  • Ведение справочника функционального назначения компьютеров с возможностью его редактирования;
  • Ведение справочника средств связи с возможностью его редактирования;
  • Оперативное реагирование на заявки пользователей по обслуживанию средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения;
  • Ведение установленного программного обеспечения на каждом компьютере;
  • При получении большой партии однотипного оборудования возможность занесение информации в базу по шаблону;
  • Администратор системы имеет возможность подачи объявлений пользователям;
  • Мониторинг оборудования путем задания для каждой его единицы статуса, который определяет состояние оборудования (рабочее, неисправное, в резерве, в ремонте, подлежит высвобождению и реализации, в стадии реализации, на списание);
  • Автоматическое формирование истории движения средств вычислительной техники и средств связи между подразделениями организации;
  • Сохранение в базе всех списанных, реализованных и переданных арендодателю средств вычислительной техники и средств связи;
  • Онлайн подача заявок на обслуживание средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения администратору системы;
  • Ведение учета картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы с возможностью получения справок о потреблении картриджей по маркам по подразделению; потреблении картриджей по маркам в разрезе подразделений; потреблении картриджей всех марок по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
  • Ведение учета расходных материалов на средства вычислительной техники и средства связи с возможностью получения справок о потреблении расходного материала в подразделениях; потреблении расходных материалов по подразделению; потреблении расходных материалов по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
  • Ведение контрактов на поставки оборудования;
  • Возможность поиска информации в базе по СВТ и СС: инвентарному номеру; серийному номеру; фирме, марке, модели; доменному имени/IP-адресу;
  • Загрузка и хранение на сервере планов размещения средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
  • Возможность задания ответственного за эксплуатацию и места размещения каждой единицы средств вычислительной техники и средств связи;
  • Формирование паспортов с возможностью их распечатки;
  • Возможность выгрузки информации из базы в формате csv с последующей загрузкой в Microsoft Excel по представленным шаблонам;
  • Ведение истории проводимых ремонтов и модернизаций средств вычислительной техники и средств связи;
  • Составление графиков проведения технического обслуживания средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
  • Возможность обмена сообщениями между пользователями системы (мини почта);
  • Большой раздел справок, позволяющий получать различную информацию по средствам вычислительной техники и средствам связи.