Понравилась система УНиД СВТ?

Вы можете оказать помощь проекту, пожертвовав любую сумму на один из кошельков:

Z237763644348
-----------------------
R299776471056

410011543457233

Деньги пойдут на оплату хостинга и поддержание сайта, а также на развитие системы УНиД СВТ.

В примечании к платежу укажите свое имя и email.


Помогли проекту:

Руслан

480р


Проголосуйте за систему УНиД СВТ

Добавить в Избранное

Учет средств вычислительной техники

Проект УНиД СВТ — WEB система, позволяющая в удобной форме вести учет компьютеров, периферийного оборудования, коммуникационного и сетевого оборудования (в том числе средств связи), оборудования по защите информации от несанкционированного доступа, комплектующих и расходных материалов.

Система УНиД СВТ функционирует на сервисе IIS с использованием активных серверных страниц (ASP), а в качестве базы используется база Microsoft Access.

Цели и задачи

Цель, которую преследует данная разработка — это значительное повышение оперативности и достоверности получения информации о наличии, состоянии и перемещениях средств вычислительной техники (СВТ) и средств связи (СС) в организации.

Повышение оперативности достигается за счет возможности постоянного доступа к информации о СВТ и СС любого пользователя имеющего на своем компьютере установленный и настроенный протокол TCP/IP, Web-браузер и прошедшего регистрацию в системе по определенной форме.

Повышение достоверности достигается за счет того, что ведением учета СВТ и СС в каждом из подразделений занимаются ответственные лица, в задачи которых входит ведение базы данных о наличии и перемещениях СВТ и СС как внутри подразделения, так и передача СВТ и СС в другие подразделения. Учитывая небольшое количество единиц СВТ и СС по каждому подразделению, это дает возможность поддерживать достоверность информации на высоком уровне.

Система учета средств вычислительной техники имеет несколько уровней доступа к информации:

1. Администратор системы — ответственный за регистрацию пользователей, ведение справочника подразделений, состояние базы данных и координацию действий пользователей по учету СВТ. Имеет полный доступ ко всем ресурсам системы;

2. Администратор службы, группы, подразделения — ответственный за состояние базы данных и координацию действий пользователей круга подразделений, который ему определен при регистрации и имеет доступ к информации этих подразделений в режимах "добавления" и "редактирования".

3. Руководитель — имеет доступ к информации всех подразделений в режиме "просмотра";

4. Руководитель службы, группы, подразделения — имеет доступ к информации в режиме "просмотра" только тех подразделений, которые ему определены при регистрации;

5. Пользователь подразделения — имеет доступ к информации в режимах "добавления" и "редактирования" того подразделения, которое ему определено при регистрации.

Только Администратор системы имеет право на удаление информации из базы.

Таким образом, каждый пользователь получает только ту информацию, которая требуется ему для решения поставленных задач.

Основные функции системы УНиД СВТ:

  • Веб-интерфейс, позволяющий работать с системой одновременно с нескольких рабочих мест;
  • Распределение оборудования по разделам (компьютеры, периферийные устройства, сетевое оборудование, средства защиты информации, комплектующие);
  • Ведение справочника функционального назначения компьютеров с возможностью его корректировки;
  • Ведение справочника средств связи с возможностью его редактирования;
  • Оперативное реагирование на заявки пользователей по обслуживанию средств вычислительной техники и программного обеспечения;
  • Ведение базы установленного программного обеспечения на каждом компьютере;
  • При получении большой партии однотипного оборудования возможность занесение информации в базу по шаблону;
  • Администратор системы имеет возможность подачи объявлений пользователям;
  • Мониторинг оборудования путем задания для каждой его единицы статуса, который определяет состояние оборудования на данный момент времени;
  • Автоматическое формирование истории движения средств вычислительной техники и средств связи между подразделениями организации;
  • Сохранение в базе всех списанных, реализованных и переданных арендодателю средств вычислительной техники и средств связи с возможностью просмотра этой информации;
  • Онлайн подача заявок на обслуживание средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения администратору системы;
  • Ведение учета картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы с возможностью получением справок о потреблении расходных материалов по маркам по подразделению; потреблении расходных материалов по маркам в разрезе подразделений; потреблении расходных материалов всех марок по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
  • Ведение учета расходных материалов на средства вычислительной техники и средства связи с возможностью получения справок о потреблении расходного материала в подразделениях; потреблении расходных материалов по подразделению; потреблении расходных материалов по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
  • Ведение базы контрактов на поставки оборудования;
  • Возможность поиска информации в базе по: инвентарному номеру; серийному номеру; фирме, марке, модели; доменному имени/IP-адресу;
  • Загрузка и хранение на сервере планов размещения средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
  • Возможность задания ответственного за эксплуатацию и места размещения каждой единицы средств вычислительной техники и средств связи;
  • Формирование паспортов с возможностью их распечатки;
  • Возможность выгрузки информации из базы в формате csv с последующей загрузкой в Microsoft Excel по представленным шаблонам;
  • Ведение истории проводимых ремонтов и модернизаций средств вычислительной техники и средств связи;
  • Составление графиков проведения технического обслуживания средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям с автоматической корректировкой дат проведения в дальнейшем;
  • Возможность обмена сообщениями между пользователями системы (мини почта);
  • Большой раздел справок, позволяющий получать различную информацию по средствам вычислительной техники и средствам связи.

  26.09.2016
В раздел "Коммуникационное и сетевое оборудование" добавлена группа "Средства связи". Учет расходных материалов разделен на: учет картриджей и учет расходных материалов для СВТ и СС и вынесен в боковую панель главной страницы. Добавлен раздел"Справки по СС". В "Экспорт данных для Excel" добавлен шаблон для вывода формы "Сведения о средствах связи". Смотрите на странице "Скачать".

Показать все новости


Мой город - Саратов

Связаться со мной
по e-mail: a.voevodin48@gmail.com



Как у вас ведется учет средств вычислительной техники?

Никак

В ручную

С помощью эл.таблиц

С помощью спец.программ

С помощью УНиД СВТ




Удивительная программа эффективного повышения посещаемости Вашего сайта. Спустя некоторое время Вы обнаружите, что ссылка на Ваш сайт стоит, как минимум, на 50000 сайтах в сети. Инструкция к применению...



Знаете ли Вы, что ...
Компьютеры


Компьютерные игры


Информеры

Учет средств вычислительной техники

Учет средств вычислительной техники 3.0 на 1001Soft.com



Учет средств вычислительной техники - Best-soft.ru

Учет средств вычислительной техники 3.0 в софт-каталоге ProtoPlex

Главная | Установка | Скачать | Комментарии | Об авторе | Обратная связь

© 2012 - 2016 УНиД СВТ. Все права защищены.


Яндекс.Метрика