Учет средств вычислительной техники и связи

УНиД СВТ — WEB приложение по автоматизации учета средств вычислительной техники и средств связи.

В настоящее время важное значение в планирование и учете играет учет средств вычислительной техники. В решении этих задач Вам может помочь приложение УНиД СВТ.

УНиД СВТ — WEB приложение, позволяющая в удобной форме вести учет компьютеров, периферийного оборудования, коммуникационного и сетевого оборудования (в том числе средств связи, систем видеонаблюдения), оборудования по защите информации от несанкционированного доступа и комплектующих.

Приложение позволяет также вести учет картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы, а также учет расходных материалов на средства вычислительной техники и средства связи.

Приложение УНиД СВТ может функционировать на сервере Apache с использованием скриптового языка PHP, а в качестве базы использовать базу MySQL.

Цель, которую преследует данная разработка — это значительное повышение оперативности и достоверности получения информации о наличии, состоянии и перемещениях средств вычислительной техники (СВТ) и средств связи (СС) в организации.

Приложение имеет несколько уровней доступа к информации:

1. Администратор приложения — имеет все права доступа;
2. Администратор службы, группы, подразделения — имеет право доступа на добавление и редактирование информации в перечне подразделений, который определил администратор приложения при регистрации;
3. Руководитель — имеет право доступа на просмотр информации;
4. Руководитель службы, группы, подразделения — имеет право доступа на просмотр информации в перечне подразделений, который определил администратор приложения при регистрации;
5. Пользователь подразделения — имеет право доступа на добавление и редактирование информации в своем подразделение.

Основные функции, реализованные в УНиД СВТ:

• Веб-интерфейс, позволяющий работать с приложением одновременно с нескольких рабочих мест;
• Распределение оборудования по разделам (компьютеры, периферийные устройства, коммуникационное и сетевое оборудование, средства защиты информации, комплектующие);
• Ведение справочника функционального назначения компьютеров с возможностью его редактирования;
• Ведение справочника средств связи с возможностью его редактирования;
• Ведение журнала действий пользователей при работе с базой данных;
• Оперативное реагирование на заявки пользователей по обслуживанию средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения;
• Ведение установленного программного обеспечения на каждом компьютере;
• Быстрое добавление в базу минимально необходимых данных по учету средств вычислительной техники и средств связи в режиме "Таблица";
• При получении большой партии однотипного оборудования возможность занесение информации в базу по шаблону;
• Администратор приложения имеет возможность подачи объявлений пользователям;
• Мониторинг оборудования путем задания для каждой его единицы статуса, который определяет состояние оборудования (рабочее, неисправное, в резерве, в ремонте, подлежит высвобождению и реализации, в стадии реализации, на списание);
• Автоматическое формирование истории движения средств вычислительной техники и средств связи между подразделениями организации;
• Сохранение в базе всех списанных, реализованных и переданных арендодателю средств вычислительной техники и средств связи;
• Онлайн подача заявок на обслуживание средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения администратору приложения;
• Ведение учета картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы с возможностью получения справок о потреблении картриджей по маркам по подразделению; потреблении картриджей по маркам в разрезе подразделений; потреблении картриджей всех марок по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
• Ведение учета расходных материалов на средства вычислительной техники и средства связи с возможностью получения справок о потреблении расходного материала в подразделениях; потреблении расходных материалов по подразделению; потреблении расходных материалов по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
• Ведение контрактов на поставки оборудования;
• Возможность поиска информации в базе СВТ и СС по: инвентарному номеру; серийному номеру; фирме, марке, модели; доменному имени/IP-адресу;
• Загрузка и хранение на сервере планов размещения средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
• Загрузка и хранение на сервере актов приемки выполненных работ по ремонту средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
• Возможность задания ответственного за эксплуатацию и места размещения каждой единицы средств вычислительной техники и средств связи;
• Формирование паспортов с возможностью их распечатки;
• Печать инвентарных этикеток(в этикетке указывается: тип СВТ или СС, модель, инвентарный номер, серийный номер, а для компьютеров дополнительно операционная система и лицензионный ключ);
• Возможность выгрузки информации из базы в формате csv с последующей загрузкой в Microsoft Excel по представленным шаблонам;
• Ведение истории проводимых ремонтов и модернизаций средств вычислительной техники и средств связи;
• Составление графиков проведения технического обслуживания средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
• Возможность обмена сообщениями между пользователями приложения (мини почта);
• Большой раздел справок, позволяющий получать различную информацию по средствам вычислительной техники и средствам связи.

Установка

Open Server
Установка и настройка (Apache+PHP+MySQL)

Linux OS
Установка и настройка (Apache+PHP+MySQL)