Автор

Учет средств вычислительной
техники и связи



Скачать бесплатно


Назначение


УНиД СВТ — WEB приложение по автоматизации учета средств вычислительной техники и средств связи.

В настоящее время важное значение в планирование и учете играет учет средств вычислительной техники. В решении этих задач Вам может помочь приложение УНиД СВТ.

УНиД СВТ — WEB приложение, позволяющая в удобной форме вести учет компьютеров, периферийного оборудования, коммуникационного и сетевого оборудования (в том числе средств связи, систем видеонаблюдения), оборудования по защите информации от несанкционированного доступа и комплектующих.

Приложение позволяет также вести учет картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы, а также учет расходных материалов на средства вычислительной техники и средства связи.

Приложение УНиД СВТ может функционировать на платформе:

1. На сервере Apache с использованием скриптового языка PHP, а в качестве базы использовать базу MySQL.

Цель, которую преследует данная разработка — это значительное повышение оперативности и достоверности получения информации о наличии, состоянии и перемещениях средств вычислительной техники (СВТ) и средств связи (СС) в организации.

Приложение имеет несколько уровней доступа к информации:

1. Администратор приложения — имеет все права доступа;
2. Администратор службы, группы, подразделения — имеет право доступа на добавление и редактирование информации в перечне подразделений, который определил администратор приложения при регистрации;
3. Руководитель — имеет право доступа на просмотр информации;
4. Руководитель службы, группы, подразделения — имеет право доступа на просмотр информации в перечне подразделений, который определил администратор приложения при регистрации;
5. Пользователь подразделения — имеет право доступа на добавление и редактирование информации в своем подразделение.

Функции


Основные функции, реализованные в УНиД СВТ:

1. Веб-интерфейс, позволяющий работать с приложением одновременно с нескольких рабочих мест;
2. Распределение оборудования по разделам (компьютеры, периферийные устройства, коммуникационное и сетевое оборудование, средства защиты информации, комплектующие);
3. Ведение справочника функционального назначения компьютеров с возможностью его редактирования;
4. Ведение справочника средств связи с возможностью его редактирования;
5. Ведение журнала действий пользователей при работе с базой данных;
6. Оперативное реагирование на заявки пользователей по обслуживанию средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения;
7. Ведение установленного программного обеспечения на каждом компьютере;
8. Быстрое добавление в базу минимально необходимых данных по учету средств вычислительной техники и средств связи в режиме "Таблица";
9. При получении большой партии однотипного оборудования возможность занесение информации в базу по шаблону;
10. Администратор приложения имеет возможность подачи объявлений пользователям;
11. Мониторинг оборудования путем задания для каждой его единицы статуса, который определяет состояние оборудования (рабочее, неисправное, в резерве, в ремонте, подлежит высвобождению и реализации, в стадии реализации, на списание);
12. Автоматическое формирование истории движения средств вычислительной техники и средств связи между подразделениями организации;
13. Сохранение в базе всех списанных, реализованных и переданных арендодателю средств вычислительной техники и средств связи;
14. Онлайн подача заявок на обслуживание средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения администратору приложения;
15. Ведение учета картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы с возможностью получения справок о потреблении картриджей по маркам по подразделению; потреблении картриджей по маркам в разрезе подразделений; потреблении картриджей всех марок по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
16. Ведение учета расходных материалов на средства вычислительной техники и средства связи с возможностью получения справок о потреблении расходного материала в подразделениях; потреблении расходных материалов по подразделению; потреблении расходных материалов по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
17. Ведение контрактов на поставки оборудования;
18. Возможность поиска информации в базе СВТ и СС по: инвентарному номеру; серийному номеру; фирме, марке, модели; доменному имени/IP-адресу;
19. Загрузка и хранение на сервере планов размещения средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
20. Загрузка и хранение на сервере актов приемки выполненных работ по ремонту средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
21. Возможность задания ответственного за эксплуатацию и места размещения каждой единицы средств вычислительной техники и средств связи;
22. Формирование паспортов с возможностью их распечатки;
23. Печать инвентарных этикеток(в этикетке указывается: тип СВТ или СС, модель, инвентарный номер, серийный номер, а для компьютеров дополнительно операционная система и лицензионный ключ);
24. Возможность выгрузки информации из базы в формате csv с последующей загрузкой в Microsoft Excel по представленным шаблонам;
25. Ведение истории проводимых ремонтов и модернизаций средств вычислительной техники и средств связи;
26. Составление графиков проведения технического обслуживания средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
27. Возможность обмена сообщениями между пользователями приложения (мини почта);
28. Большой раздел справок, позволяющий получать различную информацию по средствам вычислительной техники и средствам связи.

Установка


Open Server

Установка и настройка (Apache+PHP+MySQL)

Linux OS

Установка и настройка (Apache+PHP+MySQL)

Скачать


1. УНиД СВТ — версия от 10.07.2022 для 32-х и 64-х разрядных операционных систем Windows и Linux с использованием технологии Apache, PHP, MySQL:

    — регистрация в базе по имени и паролю пользователя: Скачать

Имя и пароль пользователя для входа в приложение УНиД СВТ находится в файле readme.txt архива.


Внесенные исправления и дополнения на: 10.07.2022

На правой панели главной страницы в разделе "Условные обозначения" добавлен пункт "Марки картриджей по фирмам". Данный пункт пригодится при ведение учета картриджей: при добавлении нового картриджа из этого справочника можно будет брать наименование картриджа и в каких принтерам, копирах, факсах он используется.

Для тех, кто уже эксплуатирует УНИД СВТ можно скачать только исправление Скачать


  Размышления по поводу автоматизации сбора данных о компьютерах

Галерея


Комментарии


Система комментариев Cackle

Обратная связь




  Политика конфиденциальности